Wprowadzanie
W poniższym oświadczeniu o ochronie danych chcielibyśmy wyjaśnić Państwu, jakie rodzaje Państwa danych osobowych (zwanych dalej również „danymi”) przetwarzamy, w jakim celu i w jakim zakresie. Oświadczenie o ochronie danych ma zastosowanie do wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych przez nas, zarówno w kontekście świadczenia naszych usług, a w szczególności na naszych stronach internetowych, w aplikacjach mobilnych oraz w ramach zewnętrznych obecności online, takich jak nasze profile w mediach społecznościowych (dalej zwanych łącznie „ofertą internetową”)).
Użyte terminy nie dotyczą płci.
Od 2 września 2021 r.
Przegląd treści
- wprowadzanie
- Odpowiedzialna osoba
- Przegląd przetwarzania
- Odpowiednie podstawy prawne
- Środki bezpieczeństwa
- Przekazywanie danych osobowych
- Przetwarzanie danych w państwach trzecich
- Usunięcie danych
- Korzystanie z plików cookie
- Wtyczki i wbudowane funkcje oraz zawartość
- Wykonywanie zadań zgodnie ze statutem lub regulaminem
- Udostępnianie oferty online i hostingu
- Zarządzanie kontaktami i zgłoszeniami
- Zmiana i aktualizacja oświadczenia o ochronie danych
- Prawa osób, których dane dotyczą
- Definicje terminów
Odpowiedzialna osoba
Stowarzyszenie Przyjaciół Polsko-Niemieckich
Europa-Parki Narodowe Unteres Odertal e.V.
Park 3
D‑16303 Schwedt
Upoważnieni przedstawiciele: Prezes Stowarzyszenia Thomas Berg (ViSdPG).
Odcisk: https://www.nationalpark-unteres-odertal.de/pl/odcisk.
Przegląd przetwarzania
Poniższy przegląd podsumowuje rodzaje przetwarzanych danych oraz cele ich przetwarzania i odnosi się do osób, których dane dotyczą.
Rodzaje przetwarzanych danych
- Dane inwentaryzacyjne (np. nazwiska, adresy).
- Dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach online).
- Dane kontaktowe (np. e‑mail, numery telefonów).
- Dane meta/komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP).
- Dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czasy dostępu).
Kategorie osób, których dane dotyczą
- Partnerzy biznesowi i kontraktowi.
- Partner komunikacyjny.
- Członkowie.
- Użytkownicy (np. odwiedzający witrynę, użytkownicy usług online).
Cele przetwarzania
- Zapewnienie naszej oferty online i przyjazność dla użytkownika.
- Prośby o kontakt i komunikacja.
- Zarządzanie i odpowiadanie na zapytania.
Odpowiednie podstawy prawne
Poniżej znajdziesz przegląd podstaw prawnych RODO, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe. Należy pamiętać, że oprócz przepisów RODO, w Państwa lub w naszym kraju zamieszkania lub zamieszkania mogą obowiązywać krajowe wymogi dotyczące ochrony danych. Ponadto, jeśli w poszczególnych przypadkach istotne są bardziej szczegółowe podstawy prawne, poinformujemy o tym w oświadczeniu o ochronie danych.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO) – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu lub w kilku określonych celach.
- Realizacja umowy i zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b. RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do realizacji środków przedumownych, które są realizowane na żądanie osoby, której dane dotyczą.
- Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f. RODO) – Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby odpowiedzialnej lub strony trzeciej, chyba że przeważają nad tym interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.
Krajowe przepisy dotyczące ochrony danych w Niemczech : Oprócz przepisów o ochronie danych ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w Niemczech obowiązują krajowe przepisy o ochronie danych. Dotyczy to w szczególności ustawy o ochronie przed niewłaściwym wykorzystaniem danych osobowych podczas przetwarzania danych (Federalna Ustawa o Ochronie Danych – BDSG). BDSG zawiera w szczególności przepisy szczególne dotyczące prawa do informacji, prawa do usunięcia, prawa sprzeciwu, przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, przetwarzania w innych celach i przesyłania oraz zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania . Ponadto reguluje przetwarzanie danych na potrzeby stosunku pracy (§ 26 BDSG), w szczególności w odniesieniu do nawiązania, realizacji lub rozwiązania stosunku pracy oraz zgody pracowników. Ponadto mogą być stosowane stanowe przepisy o ochronie danych poszczególnych krajów związkowych.
Środki bezpieczeństwa
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami prawa, uwzględniając stan techniki, koszty wdrożenia oraz rodzaj, zakres, okoliczności i cele przetwarzania oraz różne prawdopodobieństwo wystąpienia i zakres zagrożenia praw i wolności osób fizycznych w celu zapewnienia stopnia ochrony odpowiedniego do zagrożenia.
Środki te obejmują w szczególności zabezpieczenie poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolę fizycznego i elektronicznego dostępu do danych oraz dostępu, wprowadzania, przesyłania, zapewnienia dostępności i ich separacji. Ponadto ustanowiliśmy procedury zapewniające realizację praw osób, których dane dotyczą, usuwanie danych oraz reakcje na zagrożenie dla danych. Ponadto uwzględniamy ochronę danych osobowych przy opracowywaniu lub doborze sprzętu, oprogramowania i procedur zgodnie z zasadą ochrony danych, poprzez projektowanie technologii i domyślne ustawienia przyjazne dla ochrony danych.
Skrócenie adresu IP : Jeśli adresy IP są przetwarzane przez nas lub przez dostawców usług i stosowane technologie, a przetwarzanie pełnego adresu IP nie jest wymagane, adres IP zostanie skrócony (zwany również „maskowaniem IP”). Dwie ostatnie cyfry lub ostatnia część adresu IP po punkcie są usuwane lub zastępowane symbolami zastępczymi. Skrócenie adresu IP ma uniemożliwić lub znacznie utrudnić identyfikację osoby na podstawie jej adresu IP.
Szyfrowanie SSL (https) : W celu ochrony Twoich danych przesyłanych za pośrednictwem naszej oferty internetowej stosujemy szyfrowanie SSL. Takie połączenia szyfrowane można rozpoznać po prefiksie https: // w wierszu adresu przeglądarki.
Przekazywanie danych osobowych
W ramach przetwarzania przez nas danych osobowych może się zdarzyć, że dane te zostaną przekazane innym organom, spółkom, samodzielnym prawnie jednostkom organizacyjnym lub osobom lub zostaną im ujawnione. Odbiorcami tych danych mogą być np. usługodawcy, którym zlecono zadania informatyczne lub dostawcy usług i treści zintegrowanych ze stroną internetową. W takim przypadku przestrzegamy wymogów prawnych, a w szczególności zawieramy odpowiednie umowy lub porozumienia, które służą ochronie Twoich danych z odbiorcami Twoich danych.
Przetwarzanie danych w państwach trzecich
O ile przetwarzamy dane w państwie trzecim (tj. poza Unią Europejską (UE), Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG)) lub przetwarzaniem w kontekście korzystania z usług stron trzecich lub ujawnieniem lub przekazaniem danych innym osób, urzędów lub firm, odbywa się to tylko zgodnie z wymogami prawnymi.
Z zastrzeżeniem wyrażenia zgody lub przeniesienia wymaganego umową lub prawem, przetwarzamy lub zlecamy przetwarzanie danych w krajach trzecich o uznanym poziomie ochrony danych, zobowiązaniach umownych poprzez tzw. standardowe klauzule ochronne Komisji Europejskiej, w obecności certyfikatów lub wiążące wewnętrzne przepisy o ochronie danych (art. 44 do 49 RODO, strona informacyjna Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ).
Usunięcie danych
Przetwarzane przez nas dane zostaną usunięte zgodnie z wymogami prawnymi, gdy tylko zgoda na przetwarzanie zostanie cofnięta lub inne zezwolenia przestaną obowiązywać (np. jeżeli cel przetwarzania tych danych przestał obowiązywać lub nie jest wymagany do cel, powód).
Jeżeli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są niezbędne do innych prawnie dopuszczalnych celów, ich przetwarzanie będzie ograniczone do tych celów. Innymi słowy, dane są blokowane i nie są przetwarzane w innych celach. Dotyczy to na przykład danych, które muszą być przechowywane ze względów prawa handlowego lub podatkowego lub których przechowywanie jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.
Nasze informacje o ochronie danych mogą również zawierać dalsze informacje na temat przechowywania i usuwania danych, które mają pierwszeństwo przy odpowiednim przetwarzaniu.
Korzystanie z plików cookie
Pliki cookie to pliki tekstowe, które zawierają dane z odwiedzanych stron internetowych lub domen i są przechowywane na komputerze użytkownika przez przeglądarkę. Plik cookie służy przede wszystkim do przechowywania informacji o użytkowniku podczas lub po wizycie w ofercie online. Przechowywane informacje mogą obejmować na przykład ustawienia języka na stronie internetowej, status logowania, koszyk zakupów lub lokalizację, w której obejrzano film. Termin pliki cookie obejmuje również inne technologie, które spełniają te same funkcje co pliki cookie (np. gdy informacje o użytkowniku są przechowywane przy użyciu pseudonimowych identyfikatorów internetowych, znanych również jako „identyfikatory użytkownika”)
Rozróżnia się następujące rodzaje plików cookie i funkcji:
- Tymczasowe pliki cookie (również: sesyjne): Tymczasowe pliki cookie są usuwane najpóźniej po opuszczeniu przez użytkownika oferty online i zamknięciu przeglądarki.
- Ciasteczka stałe: Stałe pliki cookie są zapisywane nawet po zamknięciu przeglądarki. Na przykład stan logowania można zapisać lub preferowaną treść można wyświetlić bezpośrednio, gdy użytkownik ponownie odwiedza witrynę. W takim pliku cookie mogą być również przechowywane zainteresowania użytkowników, którzy są wykorzystywani do pomiaru zasięgu lub do celów marketingowych.
- Własne pliki cookie: Własne pliki cookie są ustawiane przez nas samych.
- Cookies podmiotów trzecich (też: cookies podmiotów trzecich) : Pliki cookie stron trzecich są używane głównie przez reklamodawców (tzw. strony trzecie) do przetwarzania informacji o użytkowniku.
- Niezbędne (też: niezbędne lub absolutnie niezbędne) pliki cookie: Z jednej strony pliki cookie mogą być absolutnie niezbędne do działania strony internetowej (np. do zapisywania loginów lub innych danych wejściowych użytkownika lub ze względów bezpieczeństwa).
- Cookies statystyczne, marketingowe i personalizacyjne : Ponadto pliki cookie są zwykle używane również w kontekście pomiaru zasięgu i gdy zainteresowania użytkownika lub jego zachowanie (np. przeglądanie określonych treści, korzystanie z funkcji itp.) są zapisywane w profilu użytkownika na poszczególnych stronach internetowych. Takie profile służą do pokazywania użytkownikom np. treści odpowiadających ich potencjalnym zainteresowaniom. Proces ten jest również nazywany „śledzeniem”, tj. śledzeniem potencjalnych zainteresowań użytkowników. O ile używamy plików cookie lub technologii „śledzących”, poinformujemy Cię osobno w naszej deklaracji o ochronie danych lub w kontekście uzyskania zgody.
Uwagi dotyczące podstaw prawnych: Podstawa prawna, na której przetwarzamy Twoje dane osobowe za pomocą plików cookies, zależy od tego, czy prosimy o Twoją zgodę. Jeśli tak jest i wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest deklarowana zgoda. W przeciwnym razie dane przetwarzane za pomocą plików cookie będą przetwarzane na podstawie naszych uzasadnionych interesów (np. w celu komercyjnego funkcjonowania naszej oferty online i jej ulepszania) lub, jeśli użycie plików cookie jest konieczne, w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych.
Okres przechowywania: Jeśli nie przekażemy Ci żadnych wyraźnych informacji na temat czasu przechowywania stałych plików cookie (np. w kontekście tzw. zgody na pliki cookie), należy przyjąć, że czas przechowywania może wynosić do dwóch lat.
Ogólne informacje dotyczące odwołania i sprzeciwu (opt-out): W zależności od tego, czy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, czy zgody prawnej, masz możliwość w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę lub sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych za pomocą technologii plików cookie (łącznie określanych jako „opt-out”). Swój sprzeciw możesz najpierw wyjaśnić za pomocą ustawień swojej przeglądarki, np. dezaktywując obsługę plików cookie (co może również ograniczać funkcjonalność naszej oferty online). Sprzeciw wobec wykorzystywania plików cookies w celach marketingu internetowego można również zgłosić korzystając z różnych usług, w szczególności w przypadku śledzenia, za pośrednictwem serwisów https://optout.aboutads.info oraz https://www.youronlinechoices.com/ wyjaśniać się. Ponadto możesz otrzymywać dalsze powiadomienia o sprzeciwie w kontekście informacji o usługodawcach i stosowanych plikach cookie.
Przetwarzanie danych cookies na podstawie zgody : Stosujemy procedurę zarządzania zgodami na pliki cookie, w ramach której można uzyskać i cofnąć zgodę użytkownika na wykorzystanie plików cookie lub przetwarzania i dostawców wymienionych w kontekście procedury zarządzania zgodami na pliki cookie. Oświadczenie o wyrażeniu zgody jest zapisywane, abyś nie musiał powtarzać zapytania i aby móc wykazać zgodę zgodnie z obowiązkiem prawnym. Przechowywanie może odbywać się po stronie serwera i/lub w pliku cookie (tzw. opt-in cookie lub za pomocą porównywalnych technologii), aby móc przypisać zgodę do użytkownika lub jego urządzenia. Z zastrzeżeniem indywidualnych informacji o dostawcach usług zarządzania plikami cookie, zastosowanie mają następujące informacje: Okres przechowywania zgody może wynosić do dwóch lat. Wraz z wyrażeniem zgody tworzony jest i przechowywany pseudonimowy identyfikator użytkownika, informacje o zakresie udzielonej zgody (np. jakie kategorie plików cookies i/lub usługodawcy) oraz używanej przeglądarce, systemie i urządzeniu końcowym.
- Przetwarzane typy danych: Dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czasy dostępu), dane meta/komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP).
- Osoby dotknięte: Użytkownicy (np. odwiedzający witrynę, użytkownicy usług online).
- Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO), prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f. RODO).
Wtyczki i wbudowane funkcje oraz zawartość
Integrujemy elementy funkcjonalne i treści z naszą ofertą online, które są uzyskiwane z serwerów ich odpowiednich dostawców (zwanych dalej “dostawcami zewnętrznymi”). Mogą to być na przykład grafiki, filmy lub plany miast (dalej jednolicie określane jako „treść”).
Integracja zawsze zakłada, że zewnętrzni dostawcy tych treści przetwarzają adres IP użytkownika, ponieważ bez adresu IP nie byliby w stanie przesłać treści do swojej przeglądarki. Adres IP jest zatem wymagany do wyświetlania tych treści lub funkcji. Staramy się wykorzystywać wyłącznie treści, których odpowiedni dostawcy używają wyłącznie adresu IP do dostarczania treści. Dostawcy zewnętrzni mogą również używać tak zwanych znaczników pikselowych (niewidocznych grafik, znanych również jako „sygnały nawigacyjne”) do celów statystycznych lub marketingowych. „Tagi pikselowe” mogą służyć do oceny informacji, takich jak ruch odwiedzających na stronach tej witryny. Informacje pseudonimowe mogą być również przechowywane w plikach cookie na urządzeniu użytkownika i zawierać m.in. informacje techniczne o przeglądarce i systemie operacyjnym, stronach internetowych, do których należy się odesłać, czasie wizyty oraz inne informacje dotyczące korzystania z naszej oferty online , a także powiązanie z takimi informacjami z innych źródeł.
Uwagi dotyczące podstaw prawnych: Jeśli prosimy użytkowników o zgodę na korzystanie z usług dostawców zewnętrznych, podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda. W przeciwnym razie dane użytkowników będą przetwarzane w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy (tj. zainteresowanie sprawnymi, ekonomicznymi i przyjaznymi dla odbiorcy usługami). W tym kontekście chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na informacje dotyczące korzystania z plików cookie zawarte w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych.
Integracja oprogramowania, skryptów lub frameworków firm trzecich (np. jQuery): Integrujemy oprogramowanie z naszą ofertą online, do którego uzyskujemy dostęp z serwerów innych dostawców (np. biblioteki funkcji, z których korzystamy w celu wyświetlania lub przyjazności dla użytkownika naszej oferty online). Poszczególni dostawcy gromadzą adres IP użytkownika i mogą go przetwarzać w celu przesłania oprogramowania do przeglądarki użytkownika oraz ze względów bezpieczeństwa, jak również w celu oceny i optymalizacji swojej oferty.
Wykorzystywane usługi i usługodawcy:
- Font Awesome: wyświetlanie czcionek i symboli; Dostawca usług: Fonticons, Inc. , 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA; Strona internetowa: https://fontawesome.com/ ; Ochrona danych: https://fontawesome.com/privacy .
- OpenStreetMap: Integrujemy mapy usługi „OpenStreetMap”, które są oferowane przez OpenStreetMap Foundation (OSMF) na podstawie licencji Open Data Commons Open Database License (ODbL). Dane użytkownika są wykorzystywane przez OpenStreetMap wyłącznie w celu wyświetlania funkcji mapy i tymczasowego przechowywania wybranych ustawień. Dane te mogą obejmować w szczególności adresy IP użytkowników oraz dane o lokalizacji, które jednak nie są zbierane bez ich zgody (zwykle w ramach ustawień na ich urządzeniach mobilnych). Dostawca usług: OpenStreetMap Foundation (OSMF); Strona internetowa: https://www.openstreetmap.de ; Ochrona danych: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy .
- reCAPTCHA: Na naszych stronach internetowych używamy „Google reCAPTCHA” (zwanego dalej „reCAPTCHA”). Dostawcą jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”).
Celem reCAPTCHA jest sprawdzenie, czy dane są wprowadzane na naszej stronie internetowej (np. w formularzu kontaktowym) przez osobę, czy przez zautomatyzowany program. W tym celu reCAPTCHA analizuje zachowanie odwiedzającego witrynę na podstawie różnych cech. Analiza ta rozpoczyna się automatycznie, gdy tylko odwiedzający wejdzie na stronę internetową. W celu analizy reCAPTCHA ocenia różne informacje (np. adres IP, długość pobytu osoby odwiedzającej witrynę na stronie lub ruchy myszy wykonane przez użytkownika). Dane zebrane podczas analizy są przekazywane do Google.
Analizy reCAPTCHA przebiegają całkowicie w tle. Odwiedzający witrynę nie są informowani o przeprowadzaniu analizy.
Więcej informacji na temat Google reCAPTCHA i oświadczenia o ochronie danych Google można znaleźć pod następującymi linkami: https://policies.google.com/privacy?hl=de oraz https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html .- Przetwarzane typy danych: dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czasy dostępu), dane meta/komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP).
- Osoby dotknięte: użytkownicy (np. odwiedzający witrynę, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania: Zapewnienie naszej oferty online i przyjazności dla użytkownika, świadczenie usług umownych i obsługa klienta.
- Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f. RODO).
Wykonywanie zadań zgodnie ze statutem lub regulaminem
Przetwarzamy dane naszych członków, sympatyków, zainteresowanych stron, partnerów biznesowych lub innych osób (łącznie „dotkniętych”), gdy pozostajemy z nimi w ramach członkostwa lub innej relacji biznesowej i wykonujemy nasze zadania oraz jesteśmy odbiorcami usług i korzyści. Ponadto przetwarzamy dane osób, których dane dotyczą, na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, np. w zakresie zadań administracyjnych lub public relations.
Przetwarzane tutaj dane, rodzaj, zakres i cel oraz niezbędność ich przetwarzania są determinowane przez leżące u ich podstaw członkostwo lub stosunek umowny, z którego wynika niezbędność jakichkolwiek informacji o danych (w przeciwnym razie zwracamy uwagę na niezbędne dane).
Usuwamy dane, które nie są już potrzebne do naszych celów statutowych i biznesowych. Jest to określane zgodnie z odpowiednimi zadaniami i stosunkami umownymi. Przechowujemy dane tak długo, jak mogą być istotne dla transakcji biznesowych, a także w odniesieniu do wszelkich zobowiązań gwarancyjnych lub odpowiedzialności wynikających z naszego uzasadnionego interesu w ich regulacji. Konieczność przechowywania danych jest regularnie sprawdzana; W przeciwnym razie obowiązują ustawowe wymogi dotyczące przechowywania.
- Przetwarzane typy danych: Dane inwentaryzacyjne (np. nazwiska, adresy), dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności), dane kontaktowe (np. e‑mail, numery telefonów), dane umowy (np. przedmiot umowy, czas trwania, kategoria klientów).
- Osoby dotknięte: Użytkownicy (np. odwiedzający witrynę, użytkownicy usług online), członkowie, partnerzy biznesowi i umowni.
- Cele przetwarzania: Świadczenie usług kontraktowych i obsługi klienta, zapytania kontaktowe i komunikacja, administracja i odpowiadanie na zapytania.
- Podstawa prawna: Realizacja umowy i zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f. RODO).
Udostępnianie oferty online i hostingu
Aby móc bezpiecznie i efektywnie dostarczać naszą ofertę online, korzystamy z usług jednego lub kilku dostawców hostingu, z których serwerów (lub serwerów przez nich zarządzanych) można uzyskać dostęp do oferty online. Do tych celów możemy korzystać z usług infrastruktury i platform, mocy obliczeniowej, przestrzeni dyskowej i usług baz danych, a także usług bezpieczeństwa i usług konserwacji technicznej.
Dane przetwarzane w ramach świadczenia oferty hostingowej mogą obejmować wszystkie informacje dotyczące użytkowników naszej oferty online, które pojawiają się w kontekście korzystania i komunikacji. Obejmuje to regularnie adres IP, który jest niezbędny do dostarczania treści ofert internetowych do przeglądarek oraz wszystkie wpisy dokonywane w ramach naszej oferty online lub ze stron internetowych.
Wysyłanie i hosting e‑maili : Usługi hostingowe, z których korzystamy, obejmują również wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości e‑mail. W tym celu przetwarzane są adresy odbiorców i nadawców, a także inne informacje dotyczące wysyłania wiadomości e‑mail (np. zaangażowanych dostawców) oraz treść odpowiednich wiadomości e‑mail. Powyższe dane mogą być również przetwarzane w celu rozpoznawania SPAMU. Zwracamy uwagę, że wiadomości e‑mail w Internecie z reguły nie są wysyłane w postaci zaszyfrowanej. Z reguły wiadomości e‑mail są szyfrowane na trasie transportu, ale (jeśli nie stosuje się tzw. metody szyfrowania end-to-end) nie na serwerach, z których są wysyłane i odbierane. Dlatego nie możemy przejąć żadnej odpowiedzialności za ścieżkę transmisji e‑maili między nadawcą a odbiorem na naszym serwerze.
- Przetwarzane typy danych: Dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach online), dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czasy dostępu), dane meta/komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP).
- Osoby dotknięte: Użytkownicy (np. odwiedzający witrynę, użytkownicy usług online).
- Cele przetwarzania: Zapewnienie naszej oferty online i przyjazność dla użytkownika.
- Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f. RODO).
Zarządzanie kontaktami i zgłoszeniami
Kontaktując się z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego, e‑maila, telefonu lub mediów społecznościowych), a także w kontekście istniejących relacji z użytkownikami i relacjami biznesowymi, dane osoby pytającej są przetwarzane, o ile jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi na pytania kontaktowe i wszelkie wymagane środki.
Udzielanie odpowiedzi na zapytania kontaktowe, a także administrowanie danymi kontaktowymi i zapytaniami w kontekście stosunków umownych lub przedumownych odbywa się w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub udzielenia odpowiedzi na zapytania (przed)umowne i w inny sposób na podstawie uzasadnionych zainteresowanie odpowiadaniem na zapytania oraz utrzymywaniem relacji z Użytkownikiem i relacjami biznesowymi.
- Przetwarzane typy danych: Dane inwentaryzacyjne (np. nazwiska, adresy), dane kontaktowe (np. e‑mail, numery telefonów), dane treściowe (np. wpisy w formularzach online).
- Osoby dotknięte: Partner komunikacyjny.
- Cele przetwarzania: Prośby o kontakt i komunikacja.
- Podstawa prawna: Realizacja umowy i zapytania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f. RODO).
Zmiana i aktualizacja oświadczenia o ochronie danych
Prosimy o regularne informowanie się o treści naszego oświadczenia o ochronie danych. Dostosujemy oświadczenie o ochronie danych, gdy tylko zmiany w przetwarzaniu danych przez nas będą wymagać tego. Poinformujemy Cię, gdy tylko zmiany będą wymagały Twojej współpracy (np. zgody) lub innego indywidualnego powiadomienia.
Jeśli w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych podajemy adresy i dane kontaktowe firm i organizacji, należy pamiętać, że adresy mogą z czasem ulec zmianie i prosimy o sprawdzenie informacji przed skontaktowaniem się z nami.
Prawa osób, których dane dotyczą
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci różne prawa wynikające z RODO, które wynikają w szczególności z Art. 15 do 21 RODO:
- Prawo sprzeciwu: Masz prawo, z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które opiera się na Art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, do wniesienia sprzeciwu; dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów. Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi poczty bezpośredniej, masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących Ciebie danych osobowych do celów takiej reklamy; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z taką reklamą bezpośrednią.
- Prawo do wycofania zgody: W każdej chwili masz prawo wycofać swoją zgodę.
- Prawo do udzielenia informacji: Masz prawo zażądać potwierdzenia, czy dane dane są przetwarzane oraz zażądać informacji na temat tych danych, a także dalszych informacji i kopii danych zgodnie z wymogami prawnymi.
- Prawo do sprostowania: Zgodnie z wymogami prawnymi masz prawo zażądać uzupełnienia dotyczących Ciebie danych lub poprawienia nieprawidłowych danych dotyczących Ciebie.
- Prawo do usunięcia i ograniczenia przetwarzania: Zgodnie z wymogami prawnymi masz prawo zażądać niezwłocznego usunięcia danych, które Cię dotyczą, lub ewentualnie zażądać ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z wymogami prawnymi.
- Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do otrzymywania danych dotyczących Ciebie, które nam przekazałeś zgodnie z wymogami prawnymi, w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub zażądać przesłania ich innej odpowiedzialnej osobie.
- Skarga do organu nadzorczego: Bez uszczerbku dla wszelkich innych administracyjnych lub sądowych środków zaradczych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli jesteś opinii, że przetwarzanie Twoich danych osobowych jest sprzeczne z wymogami RODO.
Definicje terminów
Ta sekcja zawiera przegląd terminów używanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych. Wiele terminów pochodzi z prawa i jest przede wszystkim zdefiniowanych w Art. 4 RODO. Obowiązują definicje prawne. Natomiast poniższe wyjaśnienia mają przede wszystkim pomóc w zrozumieniu. Terminy są posortowane alfabetycznie.
- Dane osobiste: „Dane osobowe” to wszelkie informacje, które dotyczą zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (dalej „osoba, której dane dotyczą”); Za możliwą do zidentyfikowania osobę fizyczną uznaje się osobę, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności poprzez przypisanie do identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy (np. plik cookie) lub jedna lub więcej cech szczególnych, które wyrażają fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychologiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
- Odpowiedzialny: „Odpowiedzialny” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ, instytucję lub inny organ, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
- Przetwarzanie: „Przetwarzanie” to dowolny proces przeprowadzany z pomocą lub bez pomocy zautomatyzowanych procesów lub dowolny taki ciąg procesów w związku z danymi osobowymi. Termin ten sięga daleko i obejmuje praktycznie każdą obróbkę danych, czy to zbieranie, ocenę, przechowywanie, przesyłanie lub usuwanie.